Aktuell sind die Kommunen beim Thema Digitalisierung mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. An dieser Stelle seien mit dem Onlinezugangsgesetz (kurz „OZG“) oder der landesspezifischen Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU bzw. dem entsprechenden E-Government-Gesetz des Bundes hinsichtlich der elektronischen Rechnungsverarbeitung nur 2 Beispiele genannt. In diesem Seminar wollen wir einen Überblick geben, welche Möglichkeiten es gibt, um diesen Herausforderungen zu begegnen.
Beschreibung
Worum geht es?
Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz – OZG) verpflichtet Bund, Länder und Kommunen, bis Ende 2022 ihre Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale digital anzubieten. Mit dem OZG wird sich in der Praxis zeigen, dass die angestrebten Digitalisierungsvorhaben tiefgreifende Veränderungen für die öffentliche Hand bedeuten.
Bürger erhalten die Leistung, die sie vom Staat erwarten, in Zukunft digital. Die Services, die vom Bund identifiziert wurden, erhalten eine besondere Unterstützung aus den Digitalisierungslaboren. Weitere Services können und sollen dezentral entwickelt werden. Ein Wettbewerb um gute Lösungen entsteht. Die lokale Umsetzung erfolgt häufig in Verbünden aus Kommunen und/oder dem Land, IT-Dienstleistern und externen Beratern.
Gemäß dem Niedersächsischem Gesetz über digitale Verwaltung und Informationssicherheit vom 24.10.2019 muss darüber hinaus jede Kommune ab April 2020 in der Lage sein, elektronische Rechnungen, also Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format, empfangen und verarbeiten zu können. Dies gilt für alle Auftraggeber, die als Auftraggeber nach § 98 GWB einzustufen sind. Hiermit verbunden sind vielfältige Herausforderungen wie bspw. dem Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Unterlagen oder auch der Ausgestaltung der rechnerischen sowie sachlichen Richtigkeit von Rechnungen.
Schwerpunkte:
Einführung in die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- organisatorische und kulturelle Herausforderungen
- prozessuale Herausforderungen
- die lernende Organisation
Einführung in das Thema XRechnung
- organisatorische Herausforderungen
- prozessuale Herausforderungen
Lösungen zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
