Excel-Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und kommunalen Berichten

In den Kommunen ist Microsoft Excel ein wichtiges Programm zur Datenverwaltung und ständiger Begleiter im Verwaltungsalltag. Neben den Standardfunktionen wie Tabellenkalkulation bietet Excel auch weitere, umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von Berichten und Auswertungsfunktionen. Das Seminar vermittelt die hierfür notwendigen Grundlagen von Microsoft Excel. Im Fokus steht hierbei die Aufarbeitung von Daten, der Import von Daten aus Vorsystemen und Datenbanken sowie die Exporte von Excel-Daten von Word- oder Portable-Document-Format-Dateien (pdf).

Ferner werden die Seminarteilnehmer mit den Pivot-Tabellen von MS-Excel vertraut gemacht, die das „Rückgrat“ einer Datenaufbereitung für die Berichte bilden. Des Weiteren wird das grundlegende Wissen wird das grundlegende Wissen für den Umgang mit den relevanten, spezifischen Funktionen von MS-Excel vermittelt. Das Seminar richtet sich vorrangig an Controller in Kommunen sowie Fach- und Führungskräfte, die Daten analysieren, weiterverarbeiten und aufbereiten.

Beschreibung

Zielgruppe:   
Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, Controller und Finanzverantwortliche

 

 
 
 
Referent:
Arndt Krischok
arbeitet als Berater für den öffentlichen Sektor und ist Dozent für verschiedene Bildungseinrichtungen und Akademien. Seine Tätigkeitsschwerpunkte im Institut für Public Management (IPM) am Institut für Prozessoptimierung und Informationstechnologien (IPO-IT), Berlin, liegen in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Gebührenkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, sowie Eigenbetriebs-/Beteiligungswesen

 

 
 
 
Themen:
I.          Erstellen und Auswerten von Pivot-Tabellen    

II.         Trendberechnung und -darstellung

III.        Grafische Darstellungsmöglichkeiten

IV.        Bedingte Formatierungen (z.B. Ampelberichte)             

V.         Darstellung von Abweichungen                

VI.        Szenarien erstellen          

VII.       Kostenrechnerische Analysen, z.B. Deckungsbeitragsrechnung

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