Das Thema Datenschutz gewinnt in der Verwaltungspraxis nicht nur im Verhältnis zum Bürger stetig an Bedeutung; auch verwaltungsintern stellen sich spätestens seit 2018 und der Geltung EU-Datenschutzgrundverordnung zahlreiche neue Fragen. In diesem Seminar gewinnen Sie einen aktuellen Überblick und Praxistipps, wie man mit dem Thema Datenschutz in Bezug auf Verwaltungsbeschäftigte umgehen sollte.
Beschreibung
Worum geht es?
Datenschutz spielt auch verwaltungsintern eine immer wichtigere Rolle. Die MitarbeiterInnen der Personalabteilungen müssen täglich mit (teilweise sensiblen) Daten von Personen umgehen; sei es in Rahmen von Auswahlverfahren, bei Leistungskontrollen und -bewertungen oder bei und nach Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Obwohl die Verwaltungen sich seit 2018 intensiv mit dem Thema Datenschutz beschäftigt haben, besteht noch immer eine große Unsicherheit. Dabei erschwert die Aufsplitterung des Datenschutzrechts in Bundes- und Landesbestimmungen einerseits, in allgemeines und bereichsspezifisches Sonderrecht andererseits, das Thema zusätzlich.
Hier setzt das Seminar an: nach der Vermittlung von Grundlagen, die für das Verständnis und das "Wohlfühlen" mit dem datenschutzrechtlichen Fragen unabdingbar sind, werden anhand von konkreten praktischen Fragestellungen (rechtliche) Hinweise und Tipps gegeben, die das Arbeiten mit Beschäftigtendaten handhabbar machen.
Schwerpunkte:
Einführung in das Datenschutzrecht
- Anwendungsbereich der DSGVO
- Begriff der personenbezogenen Daten
- Datenschutzgrundsätze
- Rolle der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Betroffenenrechte
- Datenschutzfolgeabschätzung
Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
- Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
- Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
- Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
Ausgewählte Praxisprobleme:
- Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
- Besonderheiten im Bewerbungsverfahren, e-Recruiting, Bewerberdatenbanken
- Kommunikations- und Leistungsüberwachung
- IT-Nutzung am Arbeitsplatz
- Beteiligung des Personalrats und Verwaltungsausschusses
