Für Führungskräfte: Methoden des Projekt- und Change-Managements

Kurzbeschreibung

Ob Bauvorhaben, Einführung neuer Arbeitskonzepte, Erstellung einer Satzung oder Reorganisation eines Bereichs – Kommunen gestalten ständig Projekte und Veränderungsprozesse. Doch nicht jede Maßnahme, die als Projekt bezeichnet wird, wird auch professionell geführt. Projekte können Teil des „Regelbetriebs“ der Verwaltung sein (z.B. Bau einer Schule oder Planung einer Veranstaltung), aber auch Veränderungsprozesse gestalten.

Dieses Seminar vermittelt die wesentlichen Methoden des Projektmanagements und des Change-Managements – praxisnah, anwendungsorientiert und auf die kommunale Realität zugeschnitten. Das Seminar bildet das methodische Fundament für alle, die Projekte steuern und Veränderungen wirksam umsetzen wollen.

Beschreibung

Worum geht es?

Projekte und Veränderungsvorhaben scheitern selten an fehlendem Willen – sie scheitern an mangelnder Struktur, unklaren Rollen und unterschätzten menschlichen Faktoren. Das Seminar adressiert beide Seiten:

Die methodische Seite: Wie plane, steuere und schließe ich ein Projekt professionell ab?
Die menschliche Seite: Wie nehme ich Mitarbeitende mit, wenn sich etwas verändert? Und wie binde ich eben diese Situation in mein Projektmanagement ein?

Dabei gilt: Change-Management ist kein Softthema und keine „Esoterik“ – es ist Führungsarbeit mit Methode, die auf wissenschaftlichen Erkenntnissen aufbaut. Und Projektmanagement ist kein bürokratisches Korsett, sondern ein Orientierungsrahmen, der Sicherheit und Klarheit schafft.

Schwerpunkte:

Grundlagen des Projektmanagements

Was ist ein klassisches Projekt? Der Versuch der Abgrenzung vom Regelbetrieb
Projektphasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss
Projektziele, Stakeholder und Erfolgskriterien definieren
Projektstrukturplan und Meilensteinplanung
Ressourcen-, Kosten- und Zeitplanung im kommunalen Kontext
Rollen im Projekt: Auftraggeber, Projektleitung, Team, Steuerungsgruppe
Der Projektauftrag als Dokumentation für klare Rahmenbedingungen und Erwartungen
Unterschied und Anwendung agiles und lineares Projektmanagement

Steuerung und Controlling im Projekt

Fortschritt messen und dokumentieren
Risikomanagement: Frühzeitig erkennen, angemessen reagieren
Projektabschluss und Lessons Learned

Grundlagen des Change Managements

Wandel 1. und 2. Ordnung – Bedeutung und Unterschiede
Change-Management-Modelle im Überblick (z.B. Kotter, Lewin, ADKAR)
Warum Menschen Veränderungen widerstehen – und wie Sie damit umgehen (Einbezug der Kübler-Ross-Kurve)?
Persönlichkeitstypen und ihre Rolle im Change

Veränderung führen

Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung
Widerstände verstehen und konstruktiv bearbeiten
Beteiligung als Erfolgsfaktor
Kommunikation im Wandel: Was, wann, wie, an wen?

Praxisbezug

Bearbeitung eigener Projekte und Veränderungsvorhaben im Seminar
Anwendung auf reale kommunale Fälle (z.B. Softwareeinführung, neue Arbeitskonzepte)
Checkliste für das Management von Veränderungsprozessen

Zielgruppe

Wer sollte dabei sein?

Führungskräfte, die Projekte leiten oder begleiten
(Stabs)MitarbeiterInnen mit Projektverantwortung
Alle, die Veränderungen in ihrer Organisation gestalten wollen

Was ist noch wichtig?

Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.

Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!

Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.

Donzent / Dozentin

Dr. Dino André Schubert

Dr. Dino André Schubert ist Partner und Geschäftsführer der OptiSo Unternehmensberatung, Schu-bert & Partner. OptiSo berät Kommunen im Rahmen des Personal- und Organisationsmanagements sowie bei der Umsetzung der Digitalisierung. Herr Dr. Schuberts Beratungsschwerpunkt ist dabei das Verwaltungsmanagement und die wirksame Führung in der kommunalen Verwaltung. Er lehrt am Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz in Halberstadt sowie an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW und ist seit 2022 Honorarprofessor für Verwaltungsmanagement an der European Politechnical University (BG).

Kommende Termine

Für Führungskräfte: Methoden des Projekt- und Change-Managements

Termin

14.09.2026 13:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freie Plätze

Viele freie Plätze verfügbar

Ort

Online-Seminar

Trainerliste

Dr. Dino André Schubert

Preise

Öffentliche Verwaltung

260,00 € zzgl. 0% MwSt.

Andere

360,00 € zzgl. 0% MwSt.

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