M365 und Teams – die neuen Möglichkeiten sinnvoll und effektiv nutzen

Kurzbeschreibung

Microsoft 365 bietet weit mehr als Word, Excel und PowerPoint – es ist ein integriertes „Öko-System“, das zahlreiche Werkzeuge für die moderne Zusammenarbeit bereitstellt.

In diesem Seminar erhalten die TeilnehmerInnen einen Überblick über die weitreichenden Möglichkeiten, die M365 bietet, und lernen MS Teams als die zentrale Plattform für die Zusammenarbeit kennen.

Beschreibung

Worum geht es?

Zu den vielfältigen Möglichkeiten von M365 zählen Aufgaben- und Projektmanagement, Terminorganisation sowie die nahtlose Integration von Kommunikations- und Planungstools. Die TeilnehmerInnen lernen, wie Teams als zentrale Plattform die interne Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Projektorganisation erleichtert.

Besonders hervorgehoben werden Transparenz in der Kommunikation und Dokumentenablage, gezielte Zugriffsbeschränkungen und das gemeinsame Arbeiten an aktuellen Dokumenten, um Effizienz und Übersichtlichkeit zu steigern.

Schwerpunkte:

M365 Überblick

Überblick M365: Was ist drin für die Verwaltung?
OneDrive: persönliche Dokumente verwalten

Teams

Benachrichtigungen und Statuseinstellungen für eine bessere Übersichtlichkeit
Übersicht über die Funktionen
Fokus: Chat und Kalender

Teamarbeit in Teams-Kanälen sinnvoll strukturieren

Teams und Kanäle strukturieren (z. B. nach Abteilungen, Projekten, Arbeitsgruppen)
Kommunikation: Chats, Erwähnungen, Benachrichtigungen, Status

Gemeinsame Dokumentenablage und -bearbeitung in Teams

Unterschied OneDrive vs. Teams: Wann welches Tool?
Berechtigungen und Datenschutz in Teams
Best Practices für die digitale Zusammenarbeit in der Verwaltung

Zielgruppe

Wer sollte dabei sein?

Führungskräfte und MitarbeiterInnen mit vielfältigen, unterschiedlichen Aufgaben in einem dynamisch wechselnden Umfeld.
Menschen, deren vorwiegendes Arbeitsmaterial Wissen und Informationen sind, und deren hauptsächliches Arbeitsmittel ihr Kopf ist.

Was ist noch wichtig?

Dieses Seminar richtet sich an Personen, die MS 365 nutzen. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Anmeldung für das Seminar, ob Sie tatsächlich über M365 verfügen. Das können Sie wie folgt tun: Zur Überprüfung - MS 365

Aufgrund der notwendigen Interaktivität ist die TeilnehmerInnenzahl auf 12 Personen begrenzt. Sie sollten an Ihrem PC oder Notebook über Kamera und Mikrofon verfügen.

Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.

Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!

Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.

Donzent / Dozentin

Katharina Hübner

Katharina Hübner ist Diplom-Medienwissenschaftlerin. Sie ist seit vielen Jahren als Trainerin und Beraterin für die Nutzung von MS Office und webbasierte Anwendungen sowohl in der Privatwirt-schaft als auch im öffentlichen Sektor unterwegs.

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