MS OneNote als Kollaborationswerkzeug für eine effektive Teamarbeit (ohne M365)

Kurzbeschreibung
Gemeinsam arbeiten, statt suchen: die TeilnehmerInnen lernen in diesem Seminar, wie man OneNote als echte Kollaborationsplattform nutzt, um Informationen in ihrer Kommune zentral, transparent und teamübergreifend zu organisieren. Ziel ist es, Besprechungen, Vorgänge und Fachwissen strukturiert zu dokumentieren und gemeinsam weiterzuentwickeln – unabhängig davon, ob man im Büro, im Homeoffice oder im Team arbeitet. So spart man im Arbeitsalltag spürbar Zeit, vermeidet Doppelarbeit und schafft eine verlässliche Wissensbasis für die Organisation.

Das Seminar wendet sich an TeilnehmerInnen, die NICHT über Microsoft 365 verfügen!
Beschreibung

Worum geht es?

OneNote ist ein mächtiges Tool, um die eigene Arbeit, aber auch die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen. Das gilt insbesondere, wenn man (noch) nicht über Microsoft 365 verfügt, bei dem viele integrative Funktionen bereits integriert sind.

Vielen NutzerInnen von OneNote ist gar nicht klar, welche Möglichkeiten das Programm bietet und wie man diese sinnvoll einsetzen kann. Nach einem Überblick über Nutzen und Funktionen von OneNote lernen die TeilnehmerInnen mit OneNote Notizbüchern umzugehen und Vorlagen zu erstellen. Weiterhin: wie werden andere Programme, wie z.B. Office-Anwendungen oder Outlook sinnvoll eingebunden?

Ein weiterer Schwerpunkt beleuchtet die Möglichkeiten, die sich für die Zusammenarbeit in Teams ergeben.

Das Seminar ist so konzipiert, dass es sich an Personen richtet, die NICHT über Microsoft 365 verfügen!

Schwerpunkte:

Einstieg und Notizbuchverwaltung
  • Nutzen und Funktionen von OneNote
  • OneNote-Versionen (Desktop- und Webversion)
  • Notizbuchverwaltung: lokal, in OneDrive und in Teams
  • Notizbücher öffnen, schließen und löschen
Informationsverwaltung in OneNote Notizbüchern
  • Beispiele für eine sinnvolle Struktur von Notizbüchern
  • Arbeit mit Abschnitten, Abschnittsgruppen, Seiten und Unterseiten
  • Notizbuch - Vorlagen für Protokolle oder Gesprächsnotizen erstellen
  • Einfache Inhalte einfügen (Texte, Bilder, Layout-Tabellen)
  • Inhalte verschieben und kopieren
  • Exportformate für Notizbücher
Erweiterte Inhalte in Notizbüchern
  • Office-Dokumente als Angang und Dateiausdruck einbinden
  • Fokus: Excel-Inhalte einbinden
  • Arbeit mit Verlinkungen
  • Arbeit mit Kategorien
Schnittstellen zu anderen Programmen
  • E-Mails und Besprechungsdetails aus Outlook in OneNote verwalten
  • Mails in OneNote verwalten
  • Outlook-Aufgaben in aus OneNote heraus verschicken
  • Arbeit mit Loop-Komponenten
Zusammenarbeit im Team 
  • Notizbücher für die gemeinsame Verwendung in Netzlaufwerken, OneDrive oder Teams speichern
  • Arbeit mit Loop-Komponenten, den neuen dynamischen Inhalten in OneNote
  • Links zu Abschnitten und Seiten versenden
  • Versionskontrolle und Wiederherstellung
  • Abschnitte in geteilten Notizbüchern schützen
  • Ausgewählte Suchfunktionen nach Kategorien und Autoren
Zielgruppe

Wer sollte dabei sein?

Führungskräfte und MitarbeiterInnen die mit OneNote arbeiten.

Was ist noch wichtig?

Dieses Seminar richtet sich an Personen, die NICHT MS 365 nutzen. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Anmeldung für das Seminar, ob Sie über M365 verfügen. Das können Sie wie folgt tun: Zur Überprüfung - MS 365

Aufgrund der notwendigen Interaktivität ist die TeilnehmerInnenzahl auf 12 Personen begrenzt. Sie sollten an Ihrem PC oder Notebook über Kamera und Mikrofon verfügen.

Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.

Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!

Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.

Donzent / Dozentin
Katharina Hübner
Katharina Hübner
Katharina Hübner ist Diplom-Medienwissenschaftlerin. Sie ist seit vielen Jahren als Trainerin und Beraterin für die Nutzung von MS Office und webbasierte Anwendungen sowohl in der Privatwirt-schaft als auch im öffentlichen Sektor unterwegs.

Kommende Termine

MS OneNote als Kollaborationswerkzeug für eine effektive Teamarbeit (ohne M365)

Termin

13.11.2026 08:00 Uhr - 14:30 Uhr

Freie Plätze

Viele freie Plätze verfügbar

Ort

Online-Seminar

Trainerliste

Katharina Hübner

Preise

Öffentliche Verwaltung
290,00 € zzgl. 0% MwSt.
Andere
400,00 € zzgl. 0% MwSt.
Nach oben scrollen

So erreichen Sie uns:

Janina Wesemann

Janina Wesemann

Bei Fragen zu An- und Abmeldungen sowie Rechnungen

Karsten Balzer

Karsten Balzer

Bei Fragen zu Seminarinhalten und -abläufen sowie zu Inhouse-Seminaren