Projekt- und Aufgabenmanagement mit MS 365 – auch für Arbeitsteams

Kurzbeschreibung

Wenn Aufgaben unsortiert in E-Mails, Besprechungen, Chats, Projekten und persönlichen Notizen liegen, wird es schnell unübersichtlich. In diesem Seminar lernen Sie, Aufgaben bewusst anzulegen, sinnvoll zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen – damit aus dem Aufgabenwust ein klarer Überblick wird.

Beschreibung

Worum geht es?

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Microsoft 365 Sie dabei unterstützt, persönliche Aufgaben, gemeinsame Aufgabenlisten, Besprechungsaufgaben und Projektpläne im Team einfacher zu organisieren.

Schwerpunkte:

Persönliche Aufgabenverwaltung mit Outlook und To Do

E-Mails nachverfolgen und Aufgaben in Outlook anlegen
Aufgaben in Outlook priorisieren
Exkurs: Aufgaben in Outlook New
Microsoft To Do als persönliche Aufgabenübersicht nutzen

Loop-Komponenten plattformübergreifend nutzen

Grundidee von Loop-Komponenten verstehen: ein Inhalt, mehrere Einsatzorte
Aufgabenlisten, Tabellen und Checklisten in Outlook, Teams und Loop einsetzen
Gemeinsam an Aufgaben arbeiten, ohne Dateien mehrfach zu versenden
Synchronisierung von Aufgaben To Do nachvollziehen
Typische Einsatzszenarien für schnelle Abstimmungen und transparente Nachverfolgung
Dos and Donts beim Arbeiten mit Loop-Komponenten

Fokus: Aufgabenmanagement in Besprechungen

Besprechungen mit klaren Zielen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten vorbereiten
Aufgaben direkt während der Besprechung festhalten
Gemeinsame Notizen und Aufgabenlisten in Teams und Outlook nutzen
Verantwortliche, Fälligkeiten und nächste Schritte sauber dokumentieren
Besprechungsaufgaben nachverfolgen und in Planner oder To Do weiterbearbeiten

Die Planner-App: Projektmanagement im Team

Pläne in Teams integrieren
Pläne, Buckets und Aufgaben in Planner erstellen
Aufgaben zuweisen, Fälligkeiten setzen und Prioritäten festlegen
Checklisten, Beschreibungen, Anlagen und Kommentare sinnvoll nutzen
Ansichten für Board, Zeitplan und Diagramme gezielt einsetzen
Best Practice für die Kommunikation über Pläne
Pläne verwalten

Zielgruppe

Wer sollte dabei sein?

Führungskräfte und MitarbeiterInnen, die Projekte und Aufgaben besser steuern und effektiver umsetzen wollen.

Was ist noch wichtig?

Dieses Seminar richtet sich an Personen, die MS 365 nutzen. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Anmeldung für das Seminar, ob Sie über M365 verfügen. Das können Sie wie folgt tun: Zur Überprüfung - MS 365

Aufgrund der notwendigen Interaktivität ist die TeilnehmerInnenzahl auf 12 Personen begrenzt. Sie sollten an Ihrem PC oder Notebook über Kamera und Mikrofon verfügen.

Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.

Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!

Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.

Donzent / Dozentin

Katharina Hübner

Katharina Hübner ist Diplom-Medienwissenschaftlerin. Sie ist seit vielen Jahren als Trainerin und Beraterin für die Nutzung von MS Office und webbasierte Anwendungen sowohl in der Privatwirt-schaft als auch im öffentlichen Sektor unterwegs.

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