Zeitmanagement: Wie organisiere ich meinen Arbeitsalltag?

Worum geht es?

In diesem Seminar erhalten Sie eine fundierte Einführung in ein praxisnahes Zeitmanagement. Sie reflektieren Ihre individuelle Arbeitsweise, lernen typische „Zeitfresser“ kennen und entwickeln realistische Strategien für Ihren Alltag.

Sie gewinnen einen Überblick über praxiserprobte Methoden. Dabei geht es nicht um starre Regeln, sondern darum, diejenigen Werkzeuge zu finden, die zu Ihrer Person, Ihrer Rolle und Ihrem Arbeitsumfeld passen.

Das Seminar vermittelt komprimiert und fokussiert zentrale Aspekte des Zeit- und Selbstmanagements. Die Inhalte werden interaktiv erarbeitet, z. B. durch kurze Inputs, Reflexionsphasen und praktische Übungen.

Ziel ist es, dass die TeilnehmerInnen mit konkreten, im Alltag umsetzbaren Ideen aus dem Seminar gehen.

Schwerpunkte:

Eigene Zeitmuster erkennen und Prioritäten setzen

• Eigene Arbeitsgewohnheiten und Zeitfallen bewusst wahrnehmen
• Zwischen „wichtig“ und „dringend“ unterscheiden können
• Persönliche Ziele klären und mit Aufgaben im Arbeitsalltag verknüpfen
• Umgang mit Unterbrechungen und Störungen (Telefon, E-Mail, Ad-hoc-Anfragen).
• E-Mail- und Informationsflut besser steuern.

Den Arbeitsalltag strukturiert gestalten

•  Tages- und Wochenplanung realistisch aufbauen
• Einsatz von Methoden wie Eisenhower-Matrix, Pareto-Prinzip und Time Blocking
• Fokuszeiten einführen und schützen
• Einsatz digitaler Tools zur Strukturierung von Aufgaben und Projekten

Gesund bleiben: Grenzen setzen und Ressourcen stärken

•  Eigene Leistungsgrenzen wahrnehmen und respektieren
• Nein sagen können: Prioritäten kommunizieren und Erwartungen klären
• Pausen, Erholung und Mikropausen als Teil produktiver Arbeit
• Individuelle Strategien entwickeln, um Stress zu reduzieren und handlungsfähig zu bleiben
• Rituale und Routinen etablieren, die den Arbeitsalltag entlasten.