Beschlussvorlagen schreiben: auf den Punkt gebracht und leicht verständlich!

Kurzbeschreibung

Beschlussvorlagen sind ein zentrales Element der Zusammenarbeit von Rat und Verwaltung in jeder Kommune. Außerdem entfalten sie eine große öffentliche Wirkung, weil sie oft wesentliche Grundlage für die Presseberichterstattung sind.

Das Seminar gibt auch Hilfestellung dazu, ob und inwieweit KI beim Verfassen von Beschlussvorlagen eingesetzt werden kann.

Beschreibung

Worum geht es?

Die zentrale Frage lautet: Was müssen die Ratsmitglieder wissen (und worauf können sie verzichten), um über einen konkreten Beschlussvorschlag qualifiziert abstimmen zu können? Doch weil die VerwaltungsmitarbeiterInnen tief in ihrer Materie stecken und viel erklären möchten, entsteht die Gefahr, sich in Details zu verlieren und nicht auf den Punkt zu kommen. Doch eigentlich geht es darum: den Empfängerhorizont. Zudem werden Vorlagen (zu) oft aus Verwaltungssicht und in Verwaltungssprache formuliert – und damit an den LeserInnen vorbei.

Neben dem Rat als wichtigstem Adressaten gibt es noch weitere EmpfängerInnen, nämlich die EinwohnerInnen – sei es direkt oder über die Medien. Auch dabei hilft eine gekonnt geschriebene Vorlage, Missverständnisse und Nachfragen zu vermeiden.

Nicht zuletzt geht es im Seminar um die Frage, wann und wie Beschlussvorlagen-AutorInnen sich von Künstlicher Intelligenz helfen lassen können. Spoiler: Komplette Vorlagen kann KI nicht liefern, dazu verfügt sie nicht über die notwendigen Fachkenntnisse. Aber gelegentlich nützlich machen kann sie sich.

Schwerpunkte:

Ziel bestimmen: Was will ich mit der Beschlussvorlage erreichen?
Menge eingrenzen: Was muss rein – und was nicht?
An den LeserInnen orientieren: Für wen schreibe ich eigentlich?
Reihenfolge finden: Wie gliedere ich mein Thema?
Gekonnt formulieren: Die Top 10 für leichtes Schreiben
Einsatz von KI: Was ist sinnvoll und was nicht?
Feinschleifen

Zielgruppe

Wer sollte dabei sein?

Alle, die Beschlussvorlagen erstellen müssen: Führungskräfte, StabsmitarbeiterInnen, Produktverantwortliche.

Was ist noch wichtig?

Im Vorfeld der Veranstaltung können Sie eigene Wünsche, Beispiele und Schwerpunkte benennen, die wir an den Dozenten weiterleiten.

Das Seminar ist kein reiner Vortrag, sondern interaktiv angelegt. Deshalb sollten bei allen TeilnehmerInnen Kamera und Mikrofon vorhanden sein (und die Bereitschaft beides einzuschalten!).

Alle TeilnehmerInnen dieses Grundlagenseminars können an der Veranstaltung "Beschlussvorlagen gekonnt schreiben – Vertiefung anhand eigener Texte"teilnehmen. Darin arbeitet der Dozent zusammen mit den TeilnehmerInnen an Texten, die diese selbst einbringen. Das können sowohl bereits fertige Texte sein als auch solche, an denen jemand noch arbeitet.

Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.

Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!

Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.

Donzent / Dozentin

Roman Rose

Roman Rose ist Profitexter und Medientrainer. Er zeigt Mitarbeitern im öffentlichen Dienst, wie sie beim Schreiben nach einem klaren System auf den Punkt kommunizieren. Führungskräften in Verwaltung und Politik hilft er, sich in Interviews, Talkrunden und bei weiteren Medienterminen souverän zu präsentieren. Mehr als 30 Jahre lang war er Redakteur bei einer großen niedersächsischen Tageszeitung. So hat er nicht zuletzt ungezählte Beschlussvorlagen gelesen, bearbeitet und „übersetzt“, damit auch Nicht-Verwaltungsfachleute sie verstanden. Als Interviewpartner von Hunderten Entscheidungsträgern weiß er, wie Botschaften gestrickt sein müssen, um vor Mikrofon und Kamera zu funktionieren. Er ist fokussiert auf drei Erfolgsfaktoren: Einfachheit, Klarheit und Augenhöhe mit den Adressaten. Die Regeln, nach denen das gelingt, sind einfacher, als die meisten denken. Seine Erfahrung aus vielen Seminaren und Coachings: Oft braucht es nur wenige Aha-Erlebnisse für den Erfolg.

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