Zeitmanagement mit MS365 und dem neuen MS Outlook – Aufga-ben- und Informationsmanagement in Teams
Worum geht es?
Viele Fach- und Führungskräfte stehen täglich vor der Herausforderung, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen – und zusätzlich den Informationsfluss im Team zu koordinieren. Mit Outlook und Teams kann man wesentlich mehr machen als nur Mails verarbeiten, Termine verwalten oder Chat-Messages lesen. Beide sind schlagkräftige Instrumente zur Bewältigung des täglichen Informations- und Aufgabenaufkommens. Durch dieses Seminar steigern die TeilnehmerInnen ihre Effizienz und lernen effektive Planungstechniken anzuwenden, die gleichzeitig Stress reduzieren.Sie lernen, wie sie Aufgaben und Informationen gezielt in Teams verwalten: Aufgaben erstellen, zuweisen, verfolgen, in eigene Listen integrieren und mit Outlook-Terminen und Aufgaben synchronisieren. Wie man diese Instrumente nutzt, lernen die TeilnehmerInnen in diesem Seminar. Sie erhalten wertvolle Tipps und Tricks, die den Umgang mit der Software erleichtern und ihren Arbeitsalltag „übersichtlicher“ machen.
Schwerpunkte:
Grundlagen- Grundlagen und Situationsanalyse Aktuelle Arbeitsbelastung, Informationsflüsse und Aufgabenstrukturen analysieren
- Die Arbeitsoberfläche des neuen Outlook optimal für Zeit- und Aufgabenmanagement konfigurieren
- Mails schneller verfassen mit der neuen Vorlagen-Funktion in Outlook
- Arbeitsschritte automatisieren mit QuickSteps
- Den Posteingang automatisch organisieren mit Regeln
- Loop-Komponenten für plattformunabhängige Zusammenarbeit nutzen
- Zeitabfragen für schnellere Terminfindung
- Schnelle Entscheidungsfindung im Team mit Online-Abfragen
- Mailnachverfolgung und Priorisierung mit Kategorien
- Suchordner nutzen für schnellere Auffindbarkeit von wichtigen Nachrichten
- Aufgaben anlegen und verwalten in der ToDo-App
- Aufgabenlisten teilen und Aufgaben transparent zuweisen und kontrollieren
- OneNote in Teams-Kanälen nutzen
- Tipps und Tricks für bessere Zusammenarbeit in Teams und anderen Apps
Wer sollte dabei sein?
Führungskräfte und Mitarbeiter mit vielfältigen, unterschiedlichen Aufgaben in einem dynamisch wechselnden Umfeld.Menschen, deren vorwiegendes Arbeitsmaterial Wissen und Informationen sind, und deren hauptsächliches Arbeitsmittel ihr Kopf ist.
Was ist noch wichtig?
Dieses Seminar richtet sich an Personen, die MS 365 nutzen. Wir bieten ein weiteres Seminar mit ähnlichen. Schwerpunkten an, das andere Office-Versionen betrifft: Zeit- und Aufgabenmanagement leicht gemacht mit MS Outlook ohne MS 365
Aufgrund der notwendigen Interaktivität ist die TeilnehmerInnenzahl auf 12 Personen begrenzt. Sie sollten an Ihrem PC oder Notebook über Kamera und Mikrofon verfügen und Outlook sollte Ihnen grundsätzlich vertraut sein.
Die Veranstaltung ist als berufliche Weiterbildungsmaßnahme nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz umsatzsteuerbefreit.
Sie erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung einen Link zur Anmeldung auf unserer Online-Seminarplattform.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Teilnahmebeitrag auch dann in voller Höhe zu entrichten ist, wenn eine eventuelle Abmeldung nicht spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail an info@wissenstransfer.info bei uns eingeht. Eine telefonische Abmeldung reicht nicht aus!
Wir bestätigen Ihnen die Abmeldung so schnell wie möglich und informieren Sie dabei auch darüber, ob die Stornierung kostenfrei möglich war. Sollten Sie eine solche Bestätigung nicht erhalten, melden Sie sich bitte noch einmal bei uns.
